Anfragen
Trainer tragen Termin, Mannschaft, Zeit und benötigte Ressourcen ein.
Vereinsorganisation an einem Ort
Weniger Abstimmung.
Mehr Vereinsleben.
ClubSupp bündelt Kalender, Terminanfragen, Trainingsplanung und Platzbelegung in einem gemeinsamen System – übersichtlich für Trainer und steuerbar für das Vereinsmanagement.
- Gemeinsamer Kalender
- Klare Freigaben
- Eigene Instanz je Verein
VereinskalenderDiese Woche
Heute
Neue Terminanfrage
C1 · Freundschaftsspiel
Sa, 29. Aug · 14:00–16:00
KonfliktfreiPrüfen →
RessourcenKunstrasen
18:00 verfügbar belegt
Anfrage freigegebenKalender wurde aktualisiert
Ein Plan statt vieler Listen
Wenn alle mitplanen, braucht es einen gemeinsamen Stand.
Termine in Chats, Trainingspläne in Tabellen und Platzbelegungen auf Papier führen schnell zu Rückfragen und Überschneidungen. ClubSupp bringt diese Abläufe nachvollziehbar zusammen.
Prüfen
Konflikte und Belegungen werden sichtbar, bevor das Management entscheidet.
Freigeben
Bestätigte Termine erscheinen im gemeinsamen Vereinskalender.
Das Wesentliche im Blick
Planung, die den Vereinsalltag versteht.
01
Ein Kalender für den ganzen Verein
Monats-, Wochen- und Tagesansichten führen bestätigte Termine und Belegungen an einer Stelle zusammen. Filter helfen dabei, Mannschaften und Ressourcen gezielt im Blick zu behalten.
Terminanfragen mit klarem Status
Von der Anfrage über Rückfragen und Änderungsvorschläge bis zur Entscheidung bleibt der Verlauf für die Beteiligten nachvollziehbar.
Trainingsserien mit Konfliktprüfung
Wiederkehrende Trainings lassen sich als Serie planen. Zeit-, Mannschafts- und Ressourcenkonflikte werden vor der Buchung geprüft.
04
Plätze so sehen, wie sie wirklich belegt sind
Der grafische Geländeplan zeigt ganze Plätze, Hälften oder Viertel. So wird direkt erkennbar, welche Fläche im gewählten Zeitfenster angefragt, frei oder bereits belegt ist.
Öffentlicher Kalender ohne Anmeldung
Freigegebene Termine lassen sich optional öffentlich zeigen – für Mitglieder, Eltern und Gäste, ohne Zugangsdaten und ohne Einblick in interne Anfragen.
Benachrichtigungen und eigenes Vereinsbranding
Neue Anfragen und Entscheidungen können per E-Mail zugestellt werden. Vereinsname, Logo und Farben der Installation werden auf den Verein eingestellt.
Passend für beide Seiten
Ein System. Klare Wege für jede Rolle.
Für Trainer
Einfach anfragen und den Überblick behalten.
- Vereinskalender nach Mannschaft und Ressource filtern
- Termine mit Kontakt und benötigten Flächen anfragen
- Rückfragen, Vorschläge und Entscheidungen nachvollziehen
- Eigene Trainingsserien und einzelne Ausnahmen verwalten
Für das Management
Koordiniert entscheiden und verlässlich planen.
- Offene Anfragen zentral prüfen und freigeben
- Konflikte und vorläufige Reservierungen erkennen
- Plätze, Teilflächen und weitere Ressourcen verwalten
- Änderungen und Entscheidungen nachvollziehbar halten
Getrennt statt vermischt
Jeder Verein bleibt eine eigene Instanz.
ClubSupp ist für getrennte Vereinsinstallationen ausgelegt. Jeder Verein arbeitet mit einer eigenen Anwendung, einer eigenen PostgreSQL-Datenbank, eigenen Zugangsdaten und eigenen Backups.
- Eigene Domain oder Subdomain je Verein, HTTPS über einen vorgeschalteten Reverse Proxy
- Datenbank nur im privaten Netz der Installation erreichbar, nicht öffentlich freigegeben
- Automatisches Backup vor jedem Update der Installation
- Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO auf Wunsch
Vereinsdaten werden nicht über eine gemeinsame Datenbank geteilt. Die jeweilige Subdomain führt direkt zur passenden Vereinsinstanz.
Bevor ihr fragt
Was Vereine vorab wissen wollen.
Was kostet ClubSupp?
Der Preis richtet sich nach der Größe des Vereins und dem gewünschten Betriebsmodell, weil jeder Verein eine eigene Installation erhält. In der Demo nennen wir die Kosten für euren konkreten Fall transparent, bevor irgendetwas eingerichtet wird.
Wie läuft die Einführung ab?
Wir richten eine eigene Installation für euren Verein ein, legen das erste Verwaltungskonto an und tragen Mannschaften, Plätze und Teilflächen ein. Trainer melden sich anschließend selbst an und können sofort Termine anfragen.
Können bestehende Termine übernommen werden?
Vorhandene Termin- und Belegungslisten können vor dem Start übernommen werden. Wie aufwendig das ist, hängt vom Format ab – schaut es euch am besten gemeinsam mit uns an.
Wer kann welche Daten sehen?
Trainer sehen den Vereinskalender und ihre eigenen Anfragen, das Management sieht und entscheidet über alle Anfragen. Öffentlich sichtbar sind ausschließlich Termine, die zuvor ausdrücklich freigegeben wurden.
Was passiert, wenn wir wieder aufhören wollen?
Weil jeder Verein eine eigene Datenbank hat, lässt sich der komplette Datenbestand als Export herausgeben und die Installation anschließend vollständig löschen.
Gibt es einen Verein, der ClubSupp bereits nutzt?
Ja, ClubSupp wird bereits im laufenden Betrieb eines Fußballvereins eingesetzt. Auf Anfrage stellen wir gerne einen Kontakt für einen Erfahrungsaustausch her.
ClubSupp kennenlernen
Passt ClubSupp zu eurem Verein?
Erzählt kurz, wie ihr Termine und Ressourcen heute organisiert. In einer Demo können wir gemeinsam ansehen, wie der Ablauf mit ClubSupp aussehen kann.
✓ Unverbindliche Anfrage✓ Demo am konkreten Vereinsalltag
Lieber direkt schreiben? kontakt@clubsupp.de